Philipp von Soosten · PVS Training – Personal Training & Online Coaching · Curslacker Deich 188 · 21039 Hamburg · Deutschland

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Diese Website wird über Cloudflare Workers bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare liefert die Seiten aus und verarbeitet abgesendete Formularangaben serverseitig für den E-Mail-Versand.

Beim Abruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Websitebetrieb.

Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gilt das in die Cloudflare-Vertragsbedingungen einbezogene Data Processing Addendum (Auftragsverarbeitungsvertrag). Cloudflare setzt Unterauftragsverarbeiter ein. Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind möglich. Für Übermittlungen in die USA sieht die Vereinbarung das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Schutzmaßnahmen vor.

Die dauerhafte Speicherung von Worker-Anwendungsprotokollen und Ablaufverfolgungen ist für diese Website deaktiviert. Cloudflare kann unabhängig davon technische Betriebs- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Deren Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck, der Art der Daten und gesetzlichen Anforderungen. Die Website speichert Formularantworten nicht in einer eigenen Hosting-Datenbank.

Wenn du uns kontaktierst oder ein Erstgespräch anfragst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Erstgesprächs. Bei vorvertraglichen Anfragen beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Kontaktanfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse an der Beantwortung deiner Nachricht.

Im Formular werden Trainingsziele und gegebenenfalls Zielbeschreibungen, gewünschte Zusammenarbeit, aktuelle Hindernisse, Trainingshäufigkeit, Trainingsumgebung, Startzeitpunkt, Investitionsbereitschaft, Vorname, E-Mail-Adresse und deine Erwartungen an einen Coach abgefragt. Bei Personal Training oder Hybrid fragen wir zusätzlich nach dem gewünschten Trainingsort; bei Training bei dir oder in deinem Studio nach PLZ beziehungsweise Ort, nicht nach deiner vollständigen Adresse.

Die Angaben sind für eine passende Bearbeitung der Anfrage erforderlich, soweit sie als Pflichtfelder gekennzeichnet sind. Ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden. Du kannst uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Freitextangaben sind freiwillig. Bitte gib keine Gesundheitsdaten wie Diagnosen, Verletzungen oder Medikamente ein. Darauf weisen wir auch unmittelbar am Freitextfeld hin. Eine etwaige spätere Anamnese erfolgt gesondert.

Die Website legt die Anfragen nicht in einer eigenen Datenbank ab. Nach dem Absenden werden sie serverseitig geprüft und für den E-Mail-Versand verarbeitet. Die übermittelten Inhalte befinden sich anschließend in den E-Mails und können bei den beteiligten E-Mail-Diensten gespeichert werden. Es erfolgt keine automatische Aufnahme in einen Newsletter.

Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Verarbeitung in unserem Auftrag erfolgt auf Grundlage der in die Brevo-Nutzungsbedingungen einbezogenen Datenschutzvereinbarung (Auftragsverarbeitungsvertrag, Anhang 3).

Für die interne Anfrage-E-Mail und deine Eingangsbestätigung verwenden wir Brevo. Übertragen werden die für den Versand benötigten Absender- und Empfängeradressen, dein Vorname und die Inhalte der jeweiligen E-Mail. Die interne Nachricht enthält deine Formularantworten und deine E-Mail-Adresse als Antwortadresse. Die Bestätigung enthält deinen Vornamen, die Bestätigung der Anfrage und den optionalen Terminlink; sie wiederholt nicht sämtliche Formularantworten. Die Website übermittelt dabei keine Besucher-IP als eigenes Datenfeld an die Brevo-Mail-API.

Der Versand dient ausschließlich der Bearbeitung deiner Anfrage und erfolgt auf derselben Rechtsgrundlage wie diese. Es werden keine Newsletter über dieses Formular bestellt. Brevo verarbeitet außerdem technische Zustellinformationen. Für die Transaktionsmail-Protokolle ist eine Aufbewahrungsdauer von einem Monat eingestellt. Die Speicherung von E-Mail-Vorschauen ist deaktiviert. Diese Einstellungen betreffen Brevo; zugestellte E-Mails können weiterhin in den jeweiligen Postfächern gespeichert sein.

Für Transaktionsmails ist die anonymisierte Öffnungs- und Klickmessung von Brevo aktiviert. Dabei werden Öffnungen und Klicks statistisch erfasst, laut Brevo jedoch nicht einzelnen Kontakten zugeordnet. Die Messung ist damit anonymisiert, nicht vollständig deaktiviert.

Brevo setzt Unterauftragsverarbeiter ein. Dabei sind auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Die Datenschutzvereinbarung enthält eine Liste dieser Dienstleister und der jeweiligen Übermittlungsgarantien, darunter EU-Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Maßnahmen und, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US Data Privacy Framework.

Für die Verarbeitung unserer Kundendaten durch Google Workspace gilt der von uns angenommene Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten (Cloud Data Processing Addendum). Google verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Der Zusatz regelt insbesondere Schutzmaßnahmen, Unterauftragsverarbeiter und Löschung.

Unser geschäftliches Postfach hallo@pvs.training wird über Google Workspace / Gmail betrieben. Anbieter für Nutzer im EWR ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der E-Mail-Kommunikation werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Versand- und Empfangsdaten verarbeitet.

Wir nutzen das Postfach zur Bearbeitung von Anfragen und zur weiteren Kommunikation. Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer verlässlichen Kommunikation.

Eine Verarbeitung durch Google und dessen Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Für entsprechende Übermittlungen sieht der Datenverarbeitungszusatz anwendbare Angemessenheitsregelungen oder EU-Standardvertragsklauseln vor. Eine ausschließliche Speicherung und Verarbeitung in der EU wird nicht zugesichert.

Nach deiner Anfrage kannst du über einen normalen externen Link einen Termin bei Google Calendar buchen. Der Terminplaner ist nicht in diese Website eingebettet. Allein durch den Besuch dieser Website stellt dieser Link keine Verbindung zur Google-Terminseite her. Erst wenn du ihn anklickst, wechselst du zu Google.

Bei einer Buchung werden dort insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, gegebenenfalls freiwillige Zusatzangaben sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Wir verwenden die Buchungsdaten zur Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung durch Google gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise.

Unser Instagram-Profil ist ausschließlich über einen externen Link erreichbar. Wir verwenden keinen eingebetteten Feed, keine Social Plugins und keinen Meta Pixel. Der Link allein überträgt beim Besuch dieser Website keine Daten an Instagram. Erst beim Anklicken öffnest du die Plattform; dort gelten die Datenschutzhinweise von Instagram. Ebenso sind keine Karten oder externen Videoplayer eingebettet.

Die Website setzt selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies und speichert Formularantworten weder im localStorage noch im sessionStorage. Während der Eingabe werden die Antworten vorübergehend im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten; beim Schließen des Formulars oder Neuladen werden sie verworfen. Technisch erforderliche Funktionen der Navigation und der gewöhnliche Browser-Cache dienen der Bereitstellung der angeforderten Seite. Soweit ein Zugriff auf dein Endgerät dafür unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Schriftarten Archivo und Instrument Sans werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Es gibt dafür keine Verbindung zu Google Fonts. Auf der Website sind keine Analyse- oder Marketing-Skripte eingebunden.

Das Anfrageformular prüft die Eingaben und verwendet ein unsichtbares Prüf-Feld (Honeypot), um einfache automatisierte Anfragen zu erkennen. Dafür ist kein externer Captcha-Dienst eingebunden. Rechtsgrundlage der Missbrauchsabwehr ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und des E-Mail-Versands.

Wir speichern Anfrage- und Kommunikationsdaten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls eine anschließende Zusammenarbeit erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Im letzteren Fall wird die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Für eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger sind die jeweils beschriebenen Hosting- und Kommunikationsdienstleister Cloudflare, Brevo und Google Workspace sowie deren eingesetzte Unterauftragsverarbeiter. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die oben beschriebenen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesichert; die jeweiligen Grundlagen für internationale Übermittlungen sind bei den Diensten erläutert.

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch das Anfrageformular nicht statt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wende dich dafür an hallo@pvs.training.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.